إدارة الطلاب
- ملف موحّد لكل طالب
- البيانات الشخصية والأكاديمية
- بيانات ولي الأمر والأوصياء
- المستندات والوثائق
- السجل الأكاديمي والتاريخ الدراسي
- ربط الطالب بأكثر من مدرسة أو برنامج
- منع تكرار سجلات الطالب
مُنفَّذ ويعمل
نظام إدارة المدارس
منصّة تدير مؤسسة تعليمية كاملة — عدّة مدارس وبرامج تحت مظلّة واحدة، من قبول الطالب حتى ترفيعه السنوي، ومن فاتورة العائلة حتى الدفع الإلكتروني، مع مساعد ذكي يجيب على أسئلة الإدارة من بيانات المدرسة نفسها.
18 وحدة أساسية
3 بوابات مستقلّة
203+ خاصية
مدارس وبرامج بلا حدّ
البنية
مؤسسة واحدة، عدّة مدارس وبرامج
لكل مدرسة أو برنامج موظفوه وصفوفه وجدوله ورسومه وتقاريره — بينما يبقى الطالب والعائلة سجلاً مركزياً واحداً لا يتكرّر.
الهيكل المؤسّسي
Organization
-
School
مدرسة
- Gradeصف
- Classشعبة
- Weekend Schoolمدرسة نهاية الأسبوع
- Summer Campمخيّم صيفي
- After School Programبرنامج ما بعد الدوام
- Sports Programبرنامج رياضي
ولكل مدرسة أو برنامج: موظفون، طلاب، صفوف، جدول، تسجيل، حضور، علامات، فوترة، إعدادات وتقارير مستقلّة.
نموذج البيانات
Family
-
Student
طالب
- Enrollmentتسجيل
- Attendanceحضور
- Gradesعلامات
- Scheduleجدول
- Behaviorسلوك
- Documentsوثائق
- Studentطالب آخر
Family → Students → Enrollments → Programs هي النواة — بدل أن يُنشئ كل برنامج أو سنة دراسية سجل طالب منفصلاً.
الوحدات الأساسية
18 وحدة تغطّي دورة الطالب كاملة
من طلب القبول حتى الترفيع السنوي، ومن أول فاتورة حتى آخر دفعة.
التسجيل والقبول
- التسجيل الإلكتروني أونلاين
- نماذج تقديم مخصّصة
- التقديم من الهاتف
- قائمة انتظار
- إدارة طلبات التسجيل
- قبول أو رفض الطلبات
- مراجعة الطلبات من الإدارة
- إعدادات تسجيل مستقلّة لكل برنامج
الحضور والغياب
- تسجيل حضور الطلاب
- تسجيل الغياب والتأخير
- الحضور حسب الصف أو الشعبة
- إشعارات فورية لولي الأمر
- سجل تاريخي للحضور
- تقارير الغياب والتأخير
- تحليل أنماط الغياب
العلامات والتقييمات
- إدارة العلامات
- الاختبارات القصيرة (Quizzes)
- الامتحانات النهائية
- التقييمات المختلفة
- الأوزان والنسب المئوية
- حساب المعدّلات تلقائياً
- ملاحظات وتعليقات المعلّمين
- تقييم الطالب حسب المادة والفصل
الشهادات وكشوف العلامات
- إنشاء Report Cards
- كشوف علامات إلكترونية
- تصدير PDF
- طباعة الشهادات
- تعليقات المعلّمين
- قوالب شهادات قابلة للتخصيص
الرسوم والفواتير
- الرسوم الدراسية ورسوم التسجيل
- رسوم الكتب والأنشطة والبرامج
- الودائع
- إنشاء الفواتير تلقائياً
- جدولة الدفعات
- متابعة المبالغ المستحقّة
- الخصومات والمنح
- تسويات الحسابات
حساب العائلة الموحّد
- حساب موحّد للعائلة
- ربط جميع الأبناء بحساب ولي الأمر
- جمع رسوم جميع الأبناء في مكان واحد
- فاتورة عائلية موحّدة
- عرض الرصيد المستحقّ للعائلة
- سجل كامل للمدفوعات
الدفع الإلكتروني
- الدفع بالبطاقات
- التحويلات البنكية
- بوابة دفع إلكترونية
- الدفع الجزئي والمتكرّر
- إيصالات إلكترونية
- إشعارات الدفع
- تذكير تلقائي بالدفعات المتأخرة
التواصل مع أولياء الأمور
- رسائل داخل النظام
- بريد إلكتروني ورسائل SMS
- إشعارات Push
- رسائل جماعية
- رسائل حسب الصف أو الشعبة
- رسائل لعائلة محدّدة
- الإعلانات المدرسية
- سجل كامل للرسائل والإشعارات
المساعد الذكي AI
- سؤال النظام بلغة طبيعية عن بيانات المدرسة
- البحث الذكي داخل بيانات الطلاب
- تحليل الحضور والديون المتأخرة
- اكتشاف الطلاب المعرّضين للخطر
- إنشاء ملخّصات للإدارة
- صياغة رسائل للأهالي بالذكاء الاصطناعي
- إنشاء تقارير تلقائية
- Weekly Briefing للإدارة
التحليلات والإحصائيات
- أعداد الطلاب واتجاهات التسجيل
- نسب الحضور والغياب
- الإيرادات والديون
- أداء الطلاب وأداء البرامج
- تقارير مالية وأكاديمية
- رسوم بيانية وإحصائيات مباشرة
المواد الاختيارية
- إنشاء المواد الاختيارية
- تسجيل الطلاب فيها
- دمج طلاب من صفوف مختلفة
- تحديد عدد المقاعد
- إدارة قائمة الانتظار
- معرفة المقاعد المتاحة
الرحلات والأنشطة
- إنشاء الرحلات
- تسجيل الطلاب
- موافقة ولي الأمر
- دفع رسوم الرحلة
- متابعة حضور المشاركين
- جمع الموافقة والدفع في عملية واحدة
بناء الجدول المدرسي
- إنشاء الجدول الدراسي والحصص
- المواد والمعلّمون
- الصفوف والشُعب
- القاعات
- اكتشاف تعارضات الجدول
- عرض الجدول للطلاب والمعلّمين والأهالي
إدارة المتطوعين
- تسجيل المتطوعين وبياناتهم
- تسجيل ساعات التطوع
- Kiosk Check-in
- تقارير ساعات التطوع
- احتساب الساعات مقابل الرسوم عند الحاجة
إدارة استلام الطلاب
- الأشخاص المصرّح لهم باستلام الطالب
- إضافة أكثر من شخص
- صورة الشخص المصرّح له
- التحقّق من هوية المستلِم
- تسجيل عمليات الاستلام
- سجل كامل لعمليات Pickup
الترفيع السنوي
- ترقية الطلاب دفعة واحدة
- نقل الطلاب للصفوف التالية
- إدارة حالات الرسوب والإعادة
- مراجعة الحالات الاستثنائية
- اكتشاف الحالات التي تحتاج تدخّلاً إدارياً
- أرشفة السنة الدراسية السابقة
المساعدات والمنح المالية
- طلبات المساعدة المالية
- دراسة الطلبات والموافقة أو الرفض
- إدارة المنح والخصومات
- الدعم حسب الحاجة
- تتبّع الدعم المالي
- سجل تدقيق كامل
البوابات
ثلاث بوابات، ثلاث تجارب
كل فئة ترى ما يخصّها فقط — بواجهة مبنية لدورها لا نسخة مصغّرة من لوحة الإدارة.
بوابة المعلّم
- الصفوف والشُعب الخاصة بالمعلّم
- جدول المعلّم
- الحضور والغياب
- إدخال العلامات
- إنشاء التقييمات
- إضافة ملاحظات على الطلاب
- متابعة أداء الطلاب
- التواصل مع أولياء الأمور
- عرض التقارير الأكاديمية
بوابة ولي الأمر
- ملف الأبناء
- الحضور والغياب
- العلامات والتقارير
- الجدول الدراسي
- الرسوم والفواتير
- الدفع الإلكتروني
- الإعلانات والرسائل
- الرحلات والأنشطة
- الموافقات
- الأشخاص المصرّح لهم باستلام الطفل
لوحة الإدارة
- Dashboard شامل
- إدارة الطلاب والموظفين
- التسجيل والقبول
- الحضور والعلامات
- الرسوم والتقارير
- التواصل والبرامج
- الجداول والصلاحيات
- الإعدادات
- Analytics
- AI Assistant
ما وراء الأساسيات
من نظام طلاب إلى ERP مدرسي
وحدات تُشغَّل عند الحاجة، وتشارك نفس الطالب ونفس العائلة ونفس الصلاحيات.
الموارد البشرية والرواتب
- ملفات الموظفين والمعلّمين والإداريين
- العقود والرواتب
- الحضور والانصراف
- الإجازات والخصومات والعمولات
- تقييم الموظفين
- المستندات والصلاحيات
النقل المدرسي
- إدارة الحافلات والسائقين والمشرفين
- خطوط النقل ونقاط التوقف
- ربط الطلاب بالخطوط
- تسجيل صعود ونزول الطالب
- GPS Tracking
- إشعار ولي الأمر عند الصعود والنزول
المكتبة
- الكتب ونسخ الكتب
- الاستعارة والإرجاع
- الغرامات
- سجل استعارات الطالب
- البحث عن الكتب
- Barcode / QR Code
العيادة المدرسية
- الملف الصحي المدرسي
- الزيارات والحالات الطارئة
- الأدوية المسموح بها
- الحساسية والتنبيهات الطبية
- سجل الإصابات
- التواصل مع ولي الأمر
السلوك والانضباط
- تسجيل المخالفات والحوادث
- الإجراءات التأديبية
- ملاحظات المعلّمين
- متابعة سلوك الطالب
- إشعار ولي الأمر
- سجل تاريخي للسلوك
LMS والواجبات
- إنشاء الواجبات وتسليمها
- الملفات والمرفقات
- الدروس والمحتوى التعليمي
- الاختبارات الإلكترونية وتصحيحها
- درجات الواجبات
- متابعة تقدّم الطالب
المحاسبة والإدارة المالية
- المصروفات والإيرادات
- المشتريات والموردون
- الحسابات و General Ledger
- تقارير مالية والميزانية
- الرواتب والأصول
- المصروفات التشغيلية والتسويات
الأمان
بيانات طلاب — تُعامَل على هذا الأساس
عزل بين المؤسسات، صلاحيات دقيقة، وسجل تدقيق لكل عملية حسّاسة.
الصلاحيات
- Role-Based Access Control
- صلاحيات دقيقة لكل Module
- صلاحيات حسب المدرسة والبرنامج
العزل
- Multi-Tenant Architecture
- عزل بيانات المؤسسات
- إدارة الجلسات وانتهاء صلاحيتها
التوثيق
- 2FA / OTP
- تشفير البيانات و TLS
- سجل لكل عملية حسّاسة مع المستخدم والوقت
التدقيق والاستمرارية
- Audit Logs وسجل نشاط المستخدمين
- Backup تلقائي و Disaster Recovery
- مراقبة النظام
مدرستك مختلفة؟ النظام يتشكّل عليها.
الوحدات تُفعَّل أو تُطفأ حسب حاجتك، والرسوم والتقارير والصلاحيات تُضبط لكل مدرسة أو برنامج على حدة. تواصل معي لنمرّ على حالتك تحديداً.
لنتحدث